Elektroninės dokumentų valdymo sistemos @vilys taikymo veikloje mokymai

• Spausdinti

Informacinių technologijų plėtra leidžia optimizuoti įvairių sričių darbus, todėl Zarasų rajono savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo skyriaus atsakingi darbuotojai 2022 m. rugsėjo 29 d. pakvietė Zarasų rajono savivaldybės reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų vadovus bei atsakingus specialistus į elektroninių dokumentų valdymo įstaigoje, Elektroninės dokumentų valdymo sistemos @vilys (toliau – EDVS @vilys) taikymo veikloje mokymus.

Prisiminti, pagilinti žinias, susipažinti su numatomomis naujovėmis dokumentų valdymo srityje 2022 metais bei artimiausiu metu pirmiausiai buvo pakviesti Zarasų krašto muziejaus, Zarasų rajono savivaldybės kultūros centro, Zarasų „Lakštingalos“ mokyklos, Zarasų Fausto Latėno meno mokyklos vadovai bei darbuotojai. Planuojami mokymai ir kitoms įstaigoms.

Kompiuterių sistemų administratorius Vitalijus Ščerbakovas apžvelgė pagrindines problemas, pasitaikančias įstaigose rengiant dokumentus EDVS @vilys priemonėmis, praktiškai demonstravo taikymą, apibūdino pranašumus, rekomendavo rengti kuo daugiau elektroninių dokumentų, nes artėja laikotarpis, kada dirbsime tik informacinių sistemų pagalba, be „popierių“.

Archyvarė Birutė Golubickienė taip pat atkreipė dėmesį į daugumai atrodančius nereikšmingus dokumentų tvarkymo, archyvavimo, saugojimo, jų perdavimą atitinkamoms atsakingoms įstaigoms toliau saugoti. Ji paminėjo, kad Zarasų rajono savivaldybės administracija jau teikia Vyriausiojo archyvaro tarnybai elektroninius dokumentus saugoti ir tai vykdoma EDVS @vilys bei kitų informacinių sistemų priemonėmis, todėl dokumentus rengti reikia labai atsakingai ir kruopščiai. Įgyti įgūdžiai, žinios tik palengvins ateityje atliekamus darbus.

Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojai atsakė į kilusius klausimus, kvietė iškilus neaiškumams teirautis.

Įgytos žinios, praktinė patirtis naudojant EDVS@vilys leis ne tik rengti, saugoti, archyvuoti dokumentus, ne tik juos registruoti ir nukreipti toliau vykdyti, bet ir valdyti užduotis, kontroliuoti jų vykdymą, atlikti kitus veiksmus, kurie leis kokybiškai, operatyviai teikti viešąsias ir administracines paslaugas bei mažinti administracinę naštą juridiniams ir fiziniams asmenims.

Dokumentų valdymo skyriaus informacija