Projektų rengimo ir koordinavimo darbo grupė, vadovaujama pirmininko – rajono Savivaldybės mero pavaduotojo Rimanto Jurevičiaus – rinkosi apsvarstyti šiuo metu vykdomus projektus, jų tąsą, gautus įstaigų prašymus, rajono aktualias problemas ir plėtros galimybes. Posėdyje dalyvavo Ramutė Gaidamavičienė, Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėja, Vaclovas Stankevičius, Teritorijų planavimo skyriaus vedėjas, Ramunė Šileikienė, Investicijų ir plėtros skyriaus vedėja, Evaldas Ulianskas, Teritorijų planavimo skyriaus vedėjo pavaduotojas, Jonas Žusinas, Statybos ir komunalinio ūkio skyriaus vedėjas, Daiva Šukštulienė, Švietimo ir kultūros skyriaus vedėjo pavaduotoja.
Pirmuoju klausimu svarstyta dėl projekto „Gyva istorija: kultūros ir mokslo sinergija pasienio regione (Zarasų (LT) - Daugpilio (LV) - Vitebsko (BY)) darniam vystymui“. Projekto vadovė D. Šukštulienė, Švietimo ir kultūros skyriaus vedėjo pavaduotoja, informavo, kad rajono Savivaldybės administracija iš programą įgyvendinančių institucijų nėra gavusi jokio pranešimo dėl projekto veiklų stabdymo. Gautas avansas (145 000 Eur) paskirstytas visiems partneriams, išskyrus partnerius iš Baltarusijos. Finansavimas Baltarusijos partneriams yra sustabdytas. Posėdžio metu nuspręsta parengti raštą vidaus reikalų ministerijai (toliau – VRM) su paklausimu dėl Baltarusijos partnerių dalyvavimo, projekto finansavimo ir galimybės tęsti projektą be Baltarusijos partnerių. Projektų rengimo ir koordinavimo darbo grupė nutarė projekto veiklų nestabdyti, tačiau nesudarinėti naujų rangos darbų sutarčių, kol iš VRM nebus gauta oficiali informacija. R. Šileikienei, Investicijų ir plėtros skyriaus vedėjai, pavesta parengti apmokėjimo už darbą projektuose tvarką, numatant daugiau įsitraukiančių specialistų.
Posėdžio metu svarstyta dėl kolumbariumo įrengimo Zarasų mieste. Po diskusijų nutarta rajono Savivaldybės 2021 m. biudžete ir rajono Savivaldybės 2021-2023 metų veiklos plane numatyti lėšas (2000 Eur) architektūrinės idėjos konkurso organizavimui, parengti techninę užduotį architektūrinės idėjos konkursui bei pradėti pirkimo procedūras. Laimėjusios 1 vietą architektūrinės idėjos pagrindu bus rengiama techninė dokumentacija.
Svarstytas klausimas dėl Zarasų aerodromo infrastruktūros vystymo. R. Gaidamavičienė, Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėja, informavo, kad Transporto kompetencijų agentūrai (toliau – Agentūra) išsiųstas raštas su paklausimu dėl reikalingų veiksmų ir dokumentų siekiant išlaikyti Zarasų aerodromo statusą. Agentūra artimiausiu metu turi pateikti reikalingų dokumentų sąrašą. Po reikiamų dokumentų pateikimo ir patikros, Agentūra atvyks į vietą faktinės būklės įvertinimui. Jei atlikus patikrą vietoje bus nustatytas atitikimas reikalavimams, tuomet rajono Savivaldybės administracijai bus išduotas pažymėjimas. Rajono Savivaldybės administracija, turėdama pažymėjimą ir apsvarsčiusi nuomos konkurso sąlygas, skelbs nuomos konkursą (dėl investicijų dydžio, leidimo vykdyti neformalaus švietimo užsiėmimus ir kt.).
R. Šileikienė, Investicijų ir plėtros skyriaus vedėja, informavo, kad yra parengtas tarybos sprendimo projektas dėl projekto „Zarasų krašto muziejaus plėtra ir modernizavimas įkuriant Šarūno ir Nomedos Saukų galeriją bei plėtojant žydų kultūros kelią“ įgyvendinimo su didesne prisidėjimo dalimi, tačiau nėra aišku, ar šiais metais bus organizuojamas naujas konkursas dėl Valstybės investicijų programos lėšų. Jei šiais metais nebūtų organizuojamas konkursas arba pakeistos sąlygos, kurioms projektas gali neatitikti, tuomet viršijančią lėšų dalį gali tekti apmokėti iš rajono Savivaldybės biudžeto.
E. Ulianskas, Teritorijų planavimo skyriaus vedėjo pavaduotojas, pranešė, kad gautas prašymas iš Zarasų profesinės mokyklos atnaujinti taką nuo S. Nėries g. iki mokymosi įstaigos. Prašoma parengti techninį projektą (numatyti atnaujinti taką, įrengiant pėsčiųjų-dviračių taką, įrengti apšvietimą, pikniko zonas, suoliukus ir pan.) ir jį įgyvendinti. Posėdžio metu nuspręsta numatyti lėšas (24 000 Eur) rajono Savivaldybės 2021 m. biudžete ir rajono Savivaldybės 2021-2023 metų veiklos plane techninio projekto parengimui. Techniniame projekte suprojektuoti tako atnaujinimą ir apšvietimo įrengimą.
Teritorijų planavimo skyriaus vedėjo pavaduotojas E. Ulianskas komisijos nariams pateikė informaciją, jog yra gautas ekologinio ūkio ūkininko prašymas įvertinti galimybes atvesti inžinerinius tinklus (nuotekų šalinimo ir vandentiekio) iki planuojamo rekreacinės paskirties objekto Juodalaukių k., Zarasų rajone. Šalia esančiame miško paskirties sklype ir laisvoje valstybinėje žemėje ūkininkas, bendradarbiaudamas su rajono Savivaldybės administracija, norėtų įrengti miško parką su poilsio, sporto, vaikų žaidimo zonomis, valčių prieplauką su paplūdimiu bei mini zoologijos sodu. Prašoma 2021 metų rajono Savivaldybės biudžete numatyti lėšas šios teritorijos miškotvarkos ir techninio projektų parengimui. Projektų rengimo ir koordinavimo darbo grupė nutarė išsiaiškinti, ar įgyvendinant projektą „Socialinės įtraukties didinimas per sportinę veiklą“ yra rengiamas miškotvarkos projektas. Gavus šią informaciją, bus parengtas atsakymas dėl galimybės atvesti nuotekų šalinimo ir vandentiekio tinklus iki planuojamo rekreacinės paskirties objekto.